OpenOffice Writer

 

Apache OpenOffice Writer (OpenOffice.org Writer hasta diciembre de 2011) es un procesador de texto multiplataforma que forma parte del conjunto de aplicaciones de la suite ofimática Apache OpenOffice. Además de otros formatos estándares y ampliamente utilizados de documentos, puede abrir y grabar el formato propietario .doc de Microsoft Word casi en su totalidad. El formato nativo para exportar documentos es XML. También puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios.
La versión actual es la 3.4. Si bien la versión antigua estable 1.1.5, no tenía gran atractivo en cuanto a apariencia, las versiones 2.x (también descargables desde su página web) han mejorado, respecto a sus versiones anteriores, su interfaz, compatibilidad con otros formatos de archivo y la sencillez de su uso.
Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.
Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia el formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se puede editar de la misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se pueden hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que modificar el formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes, texturas y botones. Y un gran servicio de ayuda.
Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de página, botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje, autocorrección, ortografía, etc.

Formatos

A continuación se listan los formatos de documentos creados con Apache OpenOffice Writer en los que se puede escribir (22 formatos, con la versión antigua 3.0.1), además del formato PDF:

Formatos de guardado en la versión 3.0.1.

	Tipo	Extensión
1	Texto en formato OpenDocument	.odt
2	Plantilla de texto en formato OpenDocument	.ott
3	Documento de Apache OpenOffice 1.0	.sxw
4	Plantilla de documento de Apache OpenOffice	.stw
5	Microsoft Word 97/2000/XP	.doc
6	Microsoft Word 95	.doc
7	Microsoft Word 6.0	.doc
8	Rich Text Format	.rtf
9	StarWriter 5.0	.sdw
10	Plantilla de StarWriter 5.0	.vor
11	StarWriter 4.0	.sdw
12	Plantilla StarWriter 4.0	.vor
13	StarWriter 3.0	.sdw
14	Plantilla StarWriter	.vor
15	Texto	.txt
16	Texto codificado	.txt
17	Documento HTML (Apache OpenOffice Writer)	.html
18	AportisDoc (Palm)	.pdb
19	DocBook	.xml
20	Microsoft Word 2003 XML	.xml
21	Pocket Word	.psw
22	Unified Office Format text	.uot

Existen también extensiones para abrir y escribir documentos en el formato docx (Word 2007).
Writer puede exportar además a cuatro tipos de documentos maestros:

1. Documento maestro en formato OpenDocument (.odm)
2. Documento maestro de OpenOffice (.sxg)
3. Documento maestro de StarWriter 4.0 y 3.0 (.sgl)
4. Texto codificado (Documento de Apache OpenOffice) (.txt)
5. el formato procesador de texto open office es 0.000.000.7.000.7

Versiones

Writer, como componente de la suite ofimática de Apache OpenOffice sigue el mismo sistema de versiones:

• Las versiones 1.0.x0
• Versión 2.0.x

Disponible el 20 de octubre de 2007, que marcó la integración de muchas funciones y el rediseño de la interfaz. El formato de archivo ha cambiado, pasando por la odt sxw.

• Versión 3.0.x (actual)

Formato por defecto de archivo XML estándar OASIS OpenDocument en su versión 1.2. También apoya el nuevo formato de archivo de Microsoft Office 2007 para la lectura y la escritura.

Permite a la pantalla de visualización de varias páginas durante la edición, en formato de archivo de Office 2007.

 

Writer 

Suficientemente simple para un memorándum y suficientemente poderoso para crear libros con contenido, imágenes, diagramas, índices, etc. Usted concéntrese en su mensaje que Writer conseguirá que tenga una espléndida apariencia.
Los asistentes le ayudarán en la creación de documentos estándar como cartas, faxes, agendas, actas o incluso tareas más complejas como combinación de correspondencia. Puede crear sus propias plantillas o descargarlas de nuestro repositorio.
Estilos y formato pone la potencia de las hojas de estilo a disposición de todos los usuarios.
Capture los errores tipográficos al vuelo con el diccionario de Autocorrección, que puede comprobar las palabras según las escribe. Si necesita utilizar diferentes idiomas en sus documentos Writer los puede manejar también.
Reduzca los esfuerzos de escritura con Autocompletar que le sugiere palabras comunes y frases para completar lo que está escribiendo.
Marcos de texto y vínculos le proporcionan la potencia para abordar tareas de publicación de boletines, prospectos, etc. con la distribución exacta que desee.
Incremente la versatilidad de sus documentos extensos o complejos generando tablas de contenido, índices de términos, referencias bibliográficas, ilustraciones, tablas y otros objetos.
Writer también puede mostrar múltiples páginas mientras edita, ideal para modificar documentos complejos o si tiene un monitor grande o varios monitores.
La característica avanzada de notas muestra notas en los márgenes del documento, lo cual hace que las notas sean mucho más fáciles de leer. Además las notas de diferentes usuarios se muestran en diferentes colores junto con la fecha y hora.
Haga que sus documentos sean libremente accesibles creando documentos HTML para exportar a la web o expórtelos en formato MediaWiki para publicación en wikis. Publique en formato Portable Document Format (.pdf) para garantizar que lo que escribe es lo que su lector ve. La característica de exportar a PDF de OpenOffice proporciona un amplio conjunto de opciones de formateo y seguridad, de modo que los archivos PDF se pueden personalizar para diferentes escenarios incluyendo archivos estándar ISO PDF/A.
Guarde sus documentos en formato OpenDocument, el nuevo estándar internacional para documentos de oficina. Este formato, basado en XLM, supone que usted no está atado a Writer. Puede acceder a sus documentos desde cualquier programa compatible con OpenDocument.
Writer puede, por supuesto, leer sus viejos documentos de Microsoft Word o guardar su trabajo en formato de Microsoft Word para enviarlos a gente que aún esté atada a los productos de Microsoft. Desde la versión 3.0, Writer puede también abrir documentos .docx creados con Microsoft Office 2007 o Microsoft Office 2008 para Mac OS X.

Marcas de agua en OpenOffice Writer

 

Crear una marca de agua es relativamente fácil en Writer.
Lo más complicado será disponer de una imagen adecuada que no emborrone el contenido de nuestro trabajo.
Podemos incluso asignar diferentes marcas de agua a distintas páginas en un mismo documento.
Todo será más sencillo y fácil si aplicas estos consejos.



Para asignar la marca de agua a las páginas de nuestro documento, basta con editar el formato de página. Desde el menú Formato > Página, pestaña Fondo, seleccionamos en el desplegable Como la opción Imagen, y desde el botón Seleccionar elegimos la imagen que formará la marca de agua.

Tan sólo quedará seleccionar la opción Posición y marcar el punto central.

Dimensiones y resolución óptimas

Para un documento en formato DIN A4, las dimensiones de la imagen no deberían superar los 600x600 píxeles, y basta con una resolución de 72 a 90 dpi para obtener buenos resultados. Si se trata de una fotografía, quizás se necesite una resolución de 150 dpi; salvo casos excepcionales, no será necesaria mayor resolución, con lo que el documento también pesará menos.

Suavizar el color

Si la imagen dispone de un colorido intenso, quizás sea necesario suavizarlo; puedes editarla previamente con un programa editor de imágenes, y modificar su brillo (aumentándolo) y su contraste (disminuyéndolo) para suavizar su impacto en el fondo de la página. Quizás debas hacer algunas pruebas hasta conseguir el efecto deseado.
Para redimensionar la imagen, cambiar su resolución, y modificar el brillo y contraste, puedes utilizar programas gratuitos como Paint.NET o Gimp.

Varias marcas de agua en un documento

Si sólo deseas aplicar la marca de agua a algunas páginas, o deseas aplicar diferentes marcas de agua a diferentes páginas, será necesario utilizar estilos de página.
Primero, pulsa F11 para mostrar el panel de Estilos y formateo. Cambia al grupo de Estilos de página y selecciona el estilo Predeterminado; crea un nuevo estilo de página copiando el Predeteminado como muestra la imagen.

Tras asignar nombre al nuevo estilo, haz clic sobre el con el botón secundario del ratón y selecciona la opción Modificar.

Asigna el fondo deseado desde la pestaña Fondo y guarda los cambios.
Para aplicar distintos estilos a distintas páginas, inserta un salto de página, de la misma forma que comentamos en este artículo, aplicando el formato de página deseado.
Puedes encontrar más información y otros métodos alternativos en este excelente artículo de El Pingüino Tolkiano.

Saltar al punto de última edición en OpenOffice Writer

 

Si cuando abres un documento de OpenOffice Writer se muestra la primera página del documento en lugar del punto donde se editó el texto por última vez, puedes acceder rápidamente a ese punto con un sencillo atajo de teclado.





Para que Writer abra un documento en la posición de la última edición se deben cumplir dos condiciones:

• Que la información del autor coincida con la información del usuario
• Que haya sido editado recientemente

Es posible que estas condiciones no se cumplan siempre, por lo que el documento se abrirá mostrando la primera página.
Para ir al último punto de edición, simplemente pulsa la combinación de teclas Mayúsculas + F5

+

Diccionario del usuario con más de 2600 palabras para OpenOffice

En muchos comentarios a lo largo y ancho de Internet hemos leído mofas acerca del diccionario español que incluye OpenOffice.
Así que ni cortos ni perezosos nos pusimos manos a la obra y hemos creado este diccionario del usuario que contiene más de 2600 palabras que no están incluidas en el diccionario que se instala por defecto, recogidas de artículos de la Wikipedia, y en algunos casos, comprobadas con el diccionario de la RAE.

Se han incluido nombres propios, de países, números ordinales, cadenas montañosas y rios, términos biológicos, botánicos, históricos, educacionales, muchas palabras terminadas en mente,...
Se han utilizado al menos unos ochenta artículos de la Wikipedia, equivalentes a más de mil páginas de texto sin formato en Writer, y de paso, hemos podido comprobar que en algunos casos necesitan una buena corrección ortográfica.

Instalar el diccionario no es sencillo, pero confiamos que con el siguiente guión será suficiente:

1. Inicia OpenOffice. Desde el menú Herramientas > Opciones > Configuración de idioma > Asistencia a la escritura definimos un nuevo diccionario del usuario haciendo clic sobre el botón Nuevo... (Ver Figura 1)
2. En el diálogo Nuevo diccionario tan sólo escribimos el nombre: standard2. Sin realizar ningún otro cambio hacemos clic en el botón Aceptar (Ver Figura 2).
3. De nuevo en el diálogo de Opciones de configuración, hacemos clic sobre el botón Aceptar (Ver Figura 1). Cierra OpenOffice
   
4. Descarga el diccionario haciendo clic aquí: Diccionario de usuario en español de España
   
5. Extrae el archivo standard2.dic del archivo comprimido que has descargado. Supongamos que lo has dejado en tu escritorio.
6. Ahora copia el archivo standard2.dic (el que has extraido del comprimido descargado y que has guardado en el escritorio) a la carpeta del usuario de OpenOffice, dentro de la subcarpeta wordbook (Ver Figura 3). Si no sabes como llegar hasta esta carpeta oculta del sistema, lee este artículo en donde te enseñamos un sencillo truco: Acceder fácilmente a la carpeta del usuario de OpenOffice.
7. Ya puedes arrancar OpenOffice de nuevo. Comprueba desde el menú Herramientas > Opciones > Configuración de idioma > Asistencia a la escritura que el diccionario standard2 está activado, y si no lo está, actívalo (Ver Figura 1).

Figura 1: Diálogo Opciones de configuración

Figura 2: Diálogo Nuevo diccionario

Figura 3: Carpeta del usuario de OpenOffice, subcarpeta wordbook en Windows Vista

Buscar y reemplazar tabuladores en OpenOffice Writer

 

Buscar y reemplazar tabuladores en Apache OpenOffice Writer es sencillo utilizando expresiones regulares.

Para activarlas, desde el diálogo Buscar y reemplazar deberás hacer clic sobre el botón Más opciones y activar la opción Expresiones regulares.

Si lo que quieres es buscar tabuladores para reemplazarlos por otro carácter, por ejemplo, #, en el campo Buscar escribe \t, y en el campo Reemplazar por escribe #. Más sencillo, imposible.
Puedes buscar y reemplazar también saltos de línea o de párrafo. En estos casos, las expresiones regulares a utilizar serán distintas si las indicas en el campo Buscar o en el campo Reemplazar por. Si quieres saber más, consulta Usando expresiones regulares en buscar o en buscar reemplazar en Writer

Redimensionar filas y columnas en tablas de OpenOffice Writer

Writer permite utilizar combinaciones de teclas (atajos de teclado) para redimensionar filas y columnas en tablas.
Además, son muy fáciles de recordar, pues son muy intuitivas.
De esta forma, sin mover las manos del teclado, podrás modificar el alto de filas y el ancho de columnas dinámicamente, ahorrar clics y ser más eficiente.

Atajo de teclado	Redimensionado
Alt +	Aumenta el alto de la fila
Alt +	Disminuye el alto de la fila
Alt +	Disminuye el ancho de la columna
Alt +	Aumenta el ancho de la columna

Seleccionar todo el texto del documento en OpenOffice Writer

 

¿Sabías que...
Para seleccionar todo el texto de un documento OpenOffice Writer basta con utilizar una combinación de teclas?
¿Y que esa misma combinación tiene un comportamiento especial si has hecho clic en una celda de una tabla?

La combinación de teclas a utilizar es Ctrl + E, equivalente a seleccionar desde el menú Editar la opción Seleccionar todo.

+

Esta misma combinación tiene un comportamiento especial si el punto de inserción está situado en una celda de una tabla:

• Al pulsar Ctrl+E, se selecciona todo el contenido de la celda
• Si volvemos a pulsar Ctrl+E se selecciona toda la tabla
• Si pulsamos una tercera vez, se selecciona todo el documento